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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2024, plus de 2000 stagiaires dans nos différentes filières de formation. Présentation du poste : L'assistante administrative assure la gestion administrative des actions de formation sur le pôle apprentissage : - Assurer le suivi administratif des prestations de formation (CERFA apprentissage, contrats pédagogiques, conventions, présences des stagiaires, attestations de formation, .) - Alimenter l'outil de suivi d'activité AMMON (inscription, planification, suivi des absences .). - Renseigner et transmettre aux financeurs les documents en respectant les procédures administratives prescrites - Assurer le suivi des heures des intervenants - Préparer et assurer la facturation - Travailler en lien avec les DDF (référents au sein des lycées), les entreprises, les apprentis - S'assurer du respect de la démarche qualité (conformité des documents, envoi et traitement des enquêtes, etc.) - Être en veille sur les aspects réglementaires et administratifs relatifs à l'apprentissage L'expérience en CFA est un plus. une bonne maitrise d'Excel est appréciée Savoir être :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADN d'Urbencéa s'est tissée autour de valeurs pilotes : - Energie : nous sommes proactifs et courageux - Innovation : nous trouvons les solutions - Transparence : nous créons des relations de confiance - Passion : nous prenons du plaisir à ce que nous faisons - Bienveillance : nous faisons preuve de solidarité et d'humilité Consultez notre site : www.urbencea.com Description du poste : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ains que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants). Responsabilités : a. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise b. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité c. Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures d.[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour un remplacement immédiat. Vous serez le premier contact avec nos clients, partenaires, salariés et vous assurerez également un soutien administratif efficace à notre équipe. Vos missions principales : *Accueil et standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'accueil physique, prendre et transmettre les messages *Tâches administratives : assurer le suivi des courriers et e-mails professionnels, effectuer des saisies de données et mises à jour dans les outils informatiques, gérer et classer les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, rapports) *Gestion quotidienne : planifier et organiser les rendez-vous et réunions, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Votre avez : -d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service -une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation -une bonne aisance à l'oral et à l'écrit -le sens de l'autonomie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets tant en investissement (Réalisation d'un Centre Aquatique, Extension de la Médiathèque, Rénovation du Théâtre de la Fleuriaye.), qu'en fonctionnement, avec de très nombreux rendez-vous annuels. Le tissu associatif est lui aussi très dynamique sur le territoire. C'est dans ce cadre que la Direction de la Culture et de l'Animation de la Ville recrute un agent chargé de la gestion des salles municipales (CDD renouvelable). L'agent sera chargé de proposer la location ou la mise à disposition de l'une des salles municipales en fonction de leurs caractéristiques et des besoins exprimés par les associations de la Ville, les entreprises, ou les particuliers. Missions principales 1. Gestion administrative des salles municipales (70%) Accueil physique et téléphonique : Répondre aux demandes d'information des locataires potentiels (associations, entreprises, particuliers). Gestion du planning des salles : - Optimiser l'occupation des espaces en coordonnant les réservations. - Superviser les états des lieux entrants et sortants. - Mettre à jour[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS : - Assurer la mise en œuvre administrative, technique et logistique des séjours classe de découverte FONCTIONS ET ACITIVITES DU POSTE : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Ecoute de la messagerie téléphonique - Gestion du courrier - Diffusion de l'information aux services concernés Secrétariat : - Saisie - Listing - Facturation - Frappe de courriers, de propositions, de conventions - Déclaration administrative - Constitution de dossiers administratifs pour le siège, les écoles - Suivi administratif des embauches (dossiers animateurs) - Gestion du fichier « animateurs » - Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes Conception de projet : Classe de découvert / Comité d'entreprise - Réalisation technique et administrative des séjours classe et CE (recherche d'informations, de prix, réservation prestataires, plannings.) - Entretien et développement du partenariat - Recrutement des équipes - Réalisation des budgets prévisionnels en lien avec la direction - Visite des séjours - Présentation des séjours aux familles - Prospection auprès de nouvelles écoles Participation à la vie de l'association : - Possibilité d'encadrer des séjours - Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de parfums et de produits de beauté de luxe, située à Saint-Jean-de-Braye (45800), un Gestionnaire Administration du Personnel (h/f) en mission intérim. En tant que Gestionnaire Administration du Personnel (h/f), vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : le suivi administratif des dossiers du personnel, la participation à l'élaboration des contrats de travail, la gestion des dossiers d'embauche, ainsi que la coordination avec les différents services de l'entreprise. VOTRE PROFIL : Nous recherchons un profil avec un BAC+2/3 dans le domaine administratif. Une première expérience dans un poste similaire serait un plus. - Bonne aisance relationnelle - Sens du service - Esprit d'équipe - Rigueur - Organisation - Autonomie - Sens de la confidentialité - Bonnes connaissances des outils bureautiques VOS PRINCIPALES MISSIONS : - Etablir les contrats de travail - Lancer et suivre l'on-boarding administratif des futurs collaborateurs - Créer les dossiers des nouveaux arrivants dans le SIRH - Etablir les DPAE - Veiller à la bonne affiliation à la[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Villemandeur recrute pour son client, spécialisé dans le traitement et revêtement des métaux et basé à FERRIERES EN GATINAIS (45210), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : -l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, -la prise en charge de la gestion administrative et de l'organisation des tâches quotidiennes. -de la rédaction et à la mise en forme de documents, -d'assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs. -du suivi du personnel, des formations, des congés, absences... -de rapprocher, contrôler les factures fournisseurs avec les bons de commandes et livraisons Votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe sera essentielle pour contribuer à la performance de notre client. BAC+ 2 ou BTS en administratif avec une expérience sur un poste similaire minimum de 3 ans demandée Maitrise parfaite du pack office notamment excel. Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité à communiquer. La polyvalence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous intègrerez une structure assurant principalement une double mission auprès des entreprises : Le conseil en relations sociales (droit social), - Relations collectives de travail / politiques sociales - Relations syndicales - Relations individuelles de travail - Aspect international et fiscal en lien avec les RH - Etc. La formation professionnelle, - RH - Droit social - Droit des affaires - Management La vision de l'entreprise : Faire du droit le moteur du développement économique, social et humain de l'entreprise. Sa mission : Son équipe d'experts accompagne l'entreprise à chaque étape de son développement, en lui apportant des solutions relatives aux problématiques de droit social, droit des affaires et de ressources humaines. Son atout : Être intégrée dans un écosystème entrepreneurial reconnu Au sein du Pôle Assistanat composé de 5 personnes, vous occuperez un poste polyvalent composé des missions suivantes : Réception et prise en charge des sollicitations des entreprises - Accueil téléphonique (appels entrants) (pas d'accueil physique) - Qualification des demandes exprimées : Ecoute et compréhension/Analyse/Qualification du besoin, puis Retranscription des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort de nos équipes, le SDEA recherche un(e) nouvel(le) Agent Technico-Administratif. Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative et Financière de Territoire, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil du public et la prise de rendez-vous dans le cadre des campagnes de remplacement de compteurs, * Suivre les commandes et engagements comptables des prestations, fournitures et travaux des services (transformation des demandes d'achat émanant des autres services en commandes, recherche de fournisseurs et demandes de devis, le cas échéant, enregistrement du service fait), * Valider ou faire valider les factures fournisseurs (vérification des factures selon les marchés publics, en lien étroit avec les services demandeurs, les Acheteurs et le service Comptabilité) ; rassembler et transmettre les documents justificatifs nécessaires au paiement des factures par la Trésorerie du SDEA, * Veiller à la bonne application des règles internes et de la comptabilité analytique, * Contribuer à l'harmonisation des pratiques en lien avec les autres agents technico-administratifs du siège et des territoires, * Contribuer à l'amélioration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En collaboration avec le chef de bureau, le Chargé d'aide sociale et recours sur succession assure : - la gestion et la validation des commissions recours sur succession, des commissions personnes âgées et personnes handicapées. - l'étude successorale des dossiers d'aide sociale et détermine le montant des créances départementales puis participe à la mise en paiement. - la réponse aux sollicitations de l'ensemble des notaires sur l'existence d'une éventuelle créance. - l'inscription des hypothèques légales et à leurs mainlevées. - le suivi et le traitement des recours administratifs préalables obligatoires et des remises de dettes. - le traitement des dossiers complexes (ex : vérification de jurisprudences pour éviter tout contentieux) qui demandent une analyse développée. - le suivi de l'actualité juridique relevant de son champ de compétence et élabore des procédures afin de sécuriser les décisions du Département. - l'actualisation des tableaux de bord des recouvrements. - le suivi budgétaire et participe à l'élaboration du budget prévisionnel annuel des recours en récupération. - la charge du contrôle de l'encaissement des recettes en lien avec le service financier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F). Vos missions seront multiples : - Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes. - Traiter administrativement les retours de chantiers. - Gérer la maintenance administrative des appareils. - Analyser et traiter l'état de relèves des appareils. - Traiter les appels entrants et mails d'interventions. - Planifier les interventions contractuelles. - Traiter les tickets CRM. - Répondre aux demandes d'exploitation formulées par les responsables commerciaux. - Assurer la permanence pour répondre aux demandes particulières des clients et techniciens. Vous : -êtes titulaire d'un BAC 2 dans le domaine de l'administration. -bénéficiez d'une expérience précédente dans le secteur de la plomberie/chauffagerie. -démontrez d'excellentes compétences relationnelles et une aptitude à communiquer efficacement. -êtes reconnu pour votre capacité à être polyvalent et à gérer plusieurs tâches simultanément. -avez une maîtrise avancée du Pack[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 6 mois - Yvelines Rejoignez une équipe engagée au sein d'un centre de formation dynamique ! Qui sommes-nous ? Centre de formation multi-sites comptant plus de 20 sites en Île-de-France, nous accompagnons les primo-arrivants et les demandeurs d'emploi dans le développement de leurs compétences pour favoriser leur insertion professionnelle. Contexte : Dans le cadre du déploiement de notre dispositif "Anglais à Visée Professionnelle", nous créons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois, avec une mission clé : assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement du dispositif. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos sites de Poissy et Plaisir. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez au cœur du dispositif et interviendrez sur plusieurs volets : - Accueil et orientation : accueillir et orienter les visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone). - Gestion administrative : assurer les inscriptions et établir les documents de l'entrée à la sortie de formation (contrats, conventions, attestations de fin de formation.). - Facturation des heures de formation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment. Gestion administrative des services techniques : - Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs - Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions. - Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés Suivi des travaux de bâtiments et voirie : - Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie - Préparation des convocations aux commissions de sécurité Gestion des stocks et approvisionnements : - Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts) - Gestion des stocks de matériel et d'équipements,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de MALAC MALAC est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage ludique des langues pour enfants et adultes. Chaque année, nous accompagnons plus de 2 000 apprenants à travers des formations interactives et immersives, en présentiel et en ligne. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de l'administration de nos formations et le suivi des apprenants. Missions principales Gestion administrative & organisationnelle Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des formateurs. Gérer les inscriptions, dossiers administratifs et suivi des formations. Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (contrats, attestations, conventions). Gérer la relation avec les organismes de financement (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Assurer la mise à jour de l'Environnement Numérique de Travail (ENT) pour les élèves et formateurs. Suivi des formations & relation clients Assurer le suivi des présences et des plannings des cours. Répondre aux demandes des élèves et des parents par WhatsApp, e-mail et téléphone. Gérer la communication et les relances auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance et de notre collaboration internationale, nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative Trilingue (Chinois, Anglais, Français) pour intégrer notre équipe en France. Ce poste clé permettra d'assurer une coordination fluide entre nos partenaires internationaux (notamment en Chine et au Royaume-Uni) et nos opérations locales. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de la Direction, la gestion des processus et la communication inter-linguistique. Missions principales : - Coordination avec les partenaires internationaux - Etablissement de factures clients - Validation de factures fournisseurs - Gestion de budget et de projects - Participation aux opérations administratives courantes - Participation au recrutement

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique». Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps. pour des personnes talentueuses mais éloignées de l'emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées - dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social. Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n'attend que vous ! LES MISSIONS : - Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Les missions du poste: Rejoignez notre équipe de Baie-Mahault (971) et devenez Assistant Administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Le profil recherché: Le projet vous intéresse et... vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale ? Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Infos complémentaires: Formation en interne assurée, CDI 39h/semaine du lundi au vendredi, 6 jours de repos compensateur / an, Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance, Tickets Restaurant.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons, au sein du service Prévention, un(e) Assistant Administratif Prévention H/F Votre rôle sera de venir en soutien administratif au service Prévention, Sécurité, Environnement. Vos missions seront donc très variées. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes: Elaborer l'ensemble des documents techniques, procédures internes, notes internes, courriers, etc. Assurer le classement et l'archivage de la documentation, tâches administratives et de support diverses; Assurer l'intégration des actions issues des audits, analyses, réunions, dans le logiciel Préventéo. Assurer l'interface avec les services Achat et comptabilité pour la gestion des demandes d'achat et réception dans le système SAP. Assurer la coordination des informations nécessaires aux contrôles d'accès au site avec les différents interlocuteurs et selon les règles établies. Mettre à jour les fichiers d'affectation du personnel. Assurer la planification du personnel pour répondre aux besoins de formation avec le service Formation. Assurer la gestion logistique du service pour les fournitures de bureau et le suivi des photocopieurs (relation avec la maintenance, stock papier). Gérer par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F. Au sein d'une Agence rattachée à la Direction Opérationnelle, le Coordinateur Administratif coordonne la réalisation des chantiers BtoC, assure leur suivi administratif et appuie les Conducteurs de travaux. Vos missions seront les suivantes : Aider à la préparation des dossiers de travaux ; Planifier les chantiers, gérer les activités déployées par l'Agence ; Réaliser le travail préparatoire des chantiers (bons de préparation, Consuel, mise en service Enedis) ; Assurer la gestion administrative du retour de chantier et le suivi SAV ; Assurer les relations avec les sous-traitants et autres intervenants externes ; Intervenir en support des Conducteurs de travaux B2C. Caractéristiques : 37h/semaine ( 35h + 2h majorés en H.S ) Profil recherché : Expérience en gestion administrative de dossiers/projets ; Maitrise de l'outil informatique ; Rigueur dans le respect des processus, procédures, modes opératoires et consignes de sécurité ; Autonomie et organisation dans l'exécution et la priorisation des tâches ; Une aisance verbale dans le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement au service des aînés ? Nous recrutons un Assistant administratif H/F en CDD à Temps plein à pourvoir dès que possible pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos services administratifs. Rejoignez-nous et apportez votre dynamisme et votre expertise ! Où ? Au sein de l'EHPAD La Charmée situé à CHATEAUROUX (36). Ce que nous offrons : Une équipe dynamique pleine de projets composée d'une Directrice, une infirmière coordinatrice, une infirmière, des aides-soignants et agents de soins de jour, deux aides-soignants de nuit, des agents en bionettoyage.... Il ne manque que vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : - Vous accueillez les résidents, leur famille, les visiteurs et vous assurez la gestion administrative (appels téléphoniques, courriers, préparation des réunions...). - Vous assurez la facturation et le suivi financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Vous assurez la gestion administrative des admissions. - Vous élaborez des tableaux de bord pour le suivi d'activité (reporting et suivi d'indicateurs). Ce qu'on vous offre : Restauration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un retour à l'emploi, nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative pour accompagner au quotidien un collaborateur en situation d'handicap moteur dans la réalisation de ses missions. Vous serez amener à prendre en charge les aspects administratif, bureautique, organisationnel et participer à la réflexion et à la réussite de divers projets. Missions principales : * Assister au quotidien dans les tâches dactylographiques, bureautiques et matériels du chargé de missions * Aux côtés du chargé de mission ou de façon autonome, soutenir l'organisation et la réalisation des travaux : * Gérer l'agenda en planifiant et en coordonnant les réunions (réservation de salles, distribution de l'ordre du jour, prise de notes, .) * Assurer le suivi des tâches et des échéances ; * Être force de propositions dans la rédaction et assurer la mise en forme de documents/rapports/présentations ; * Participer à la gestion de projets immobiliers en fournissant un soutien administratif, en collectant la documentation et en préparant les informations nécessaires ; * Collaborer à l'analyse des problématiques et des besoins, à la recherche de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels. Sous l'autorité directe du responsable des partenariats industriels (RPI), l'assistante administrative & commerciale aura pour mission principale la gestion administrative des prospects et clients de MICA. L'assistante administrative et commerciale assurera des fonctions polyvalentes d'assistance commerciale, technique et logistique d'un service, et réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives de soutien au chargé d'affaires et du responsable des partenariats industriels . - Opérer le suivi administratif des propositions commerciales, du 1er contact commercial jusqu'à la finalisation du contrat, avec le RPI et/ou l'équipe commerciale chez les membres, avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS (SPV), avec la SATT, et avec les services administratifs des structures membres de MICA -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des recrutements: - Diffusion et suivi des offres d'emplois - Gestion des candidatures (tableau récapitulatif, convocation entretien, dossier jury, grille d'entretien) Gestion des dossiers du personnel : - Gérer et suivre les dossiers des vacataires (contrats - constitution dossiers individuels - élaboration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une organisation de service public, dans un environnement dynamique et en pleine évolution ? La CPAM du Vaucluse vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe engagée, au service de la santé et de la protection sociale ! Votre futur terrain de jeu : La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Vaucluse remplit une mission essentielle au service du public, en accompagnant les assurés, les professionnels de santé et les employeurs dans leurs démarches de remboursement et de protection sociale. Au sein du Département Accompagnement des Professionnels de Santé et des Employeurs (DAPSE), vous intégrerez une équipe qui travaille en transversalité avec différents services internes et partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion administrative et de la coordination des activités essentielles pour le bon fonctionnement du département. Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'Agent Administratif (f/h), vous serez un acteur clé lors des commissions et de leur préparation, de la communication avec les professionnels de santé et les employeurs, ainsi que du soutien administratif global. Plus précisément, vous serez chargé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions : Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dont les principales missions seront : - Effectuer le rapprochement bancaire quotidien. - Rechercher et transmettre les pièces justificatives pour la comptabilité mensuelle. - Assurer la mise à jour quotidienne des données financières dans le CRM. - Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau. - Éditer et effectuer le paiement des factures fournisseurs et clients. - Traiter diverses demandes administratives en tout genre. Profil recherché : -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion comptable). -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. -Discrétion et fiabilité dans la gestion des données financières. -Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément. Ce que nous offrons : -Un environnement de travail structuré et dynamique. -Une mission polyvalente au cœur de l'administration de l'entreprise. Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h/semaine - 100 % présentiel Prise de poste : 10/03/2025 Salaire : 2400,00 € brut Horaires :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à BEYNOST. En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de diverses tâches telles que la tenue du standard, le classement, l'archivage, la facturation, le contrôle de facturation et l'administratif. Ce poste est à temps plein, soit 35 heures, à pourvoir sur du long terme. Les horaires sont de journée. Le salaire proposé est de 12 EUR brut de l'heure. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler). L'agence Actual Miribel vous attend avec impatience pour construire ensemble votre travail ! Profil recherché : Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre client. Le candidat idéal devrait posséder les compétences[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une équipe dynamique au service des agents ! Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion des ressources humaines au service d'une collectivité engagée ? La Communauté d'Agglomération Beaune, Côte et Sud recherche un(e) Gestionnaire RH - Carrière/Paie pour renforcer son équipe. La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé (Agglo/Ville) composé de 15 agents, dont 5 sont affectés au pôle Carrière/Paie. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources et des Relations Humaines, vous assurez la mise en œuvre de la gestion intégrée (carrière et paie) d'un portefeuille d'environ 200 agents (Ville, CCAS et Communauté d'Agglomération). Vous êtes l'interlocuteur privilégié au sein du pôle sur votre portefeuille d'agents, tant au niveau de la carrière que de la paie et vous assurez le suivi de la situation administrative des agents. Missions : 1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) : o Rédiger les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des délais (arrêtés de positions statutaires, de promotions, de cessations de fonction, de régime[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le service Emplois et Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines d'Alès Agglomération recherche pour son secteur Recrutement-Mobilité un.e assistant(e) administratif(ve) pour intervenir en soutien de l'équipe durant la campagne des recrutements saisonniers. Au quotidien, les missions principales du poste sont les suivantes : - enregistrement des candidatures dans la base de données, - gestion du standard téléphonique et réponses aux mails des candidats, - préparation des commissions de recrutement (logistique, contact candidats et préparation des dossiers jury), - gestion administrative des recrutements post-entretiens (appels des candidats recrutés, envoi des mails de confirmation, traitement et saisie des documents nécessaires au recrutement) - mise à jour de différents tableaux de bord. Profil recherché : Diplômé.e dans le domaine administratif, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtriser l'outil informatique et la suite bureautique Libre Office. Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et orale. Polyvalent, rigoureux, discret et adaptable, vous appréciez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un employé administratif. Les missions sont les suivantes : - Gestion administrative des dossiers clients - Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques - Suivi des commandes et des livraisons - Réalisation de tâches de secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier) - Collaboration avec les différents services de l'entreprise - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées et développées !

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un employé administratif. Les missions sont les suivantes : - Gestion administrative des dossiers clients - Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques - Suivi des commandes et des livraisons - Réalisation de tâches de secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier) - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Description du profil : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées et développées !

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! Le Garage A.F. Pneus est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels,[...]

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Secrétaire

Emploi

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Il fait partie intégrante de l'équipe professionnelle et, à ce titre, participe de façon pleine et entière au projet associatif. Il assure sa fonction dans le cadre des valeurs revendiquées par l'association, il porte notamment attention aux relations humaines avec les adhérents, bénévoles, salariés et partenaires présents sur l'équipement et/ou dans les actions menées. Il impulse une dynamique, met en place les conditions d'une participation et d'une qualification active auprès des acteurs (bénévoles, adhérents, salariés, partenaires). Il est force de propositions pour le développement d'une dynamique et d'une transversalité entre son secteur d'activité et les autres secteurs d'intervention de l'association. Il suit les activités régulières de l'association et de l'ensemble des secteurs, et y participe, chaque fois que nécessaire. Il participe également, chaque fois que nécessaire, aux animations, évènements et manifestations portées par l'association. Il peut participer à toute réunion interne et à des réunions extérieures, à la demande de la direction. Il rend compte régulièrement à la direction de son activité. Dans sa fonction de secrétaire, il est le collaborateur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 01/04/2025 - temps complet - Par voie statutaire ou contractuel 1 an renouvelable. La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) au sein de son service Gestion et Prévention des déchets afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service et la gestion administrative du service. Missions - Assure le suivi des appels téléphoniques ; - Accueille physiquement les usagers (particuliers et professionnels) ; - Assure le suivi des demandes en ligne des usagers - Informe et sensibilise les usagers sur le fonctionnement du service - Traite et assure le suivi des demandes - Travaille en collaboration avec le prestataire de collecte - Enregistre les demandes des usagers dans le logiciel métier - Actualise la base de données sur le logiciel métier ; - Rédige les flyers à destination des usagers en cas de travaux, de manifestations. - Aide à la rédaction, au suivi des conventions - Assure le suivi et la mise à jour des fournitures aux usagers - Aide à la rédaction de documents de prévention et de communication du service, ainsi que tous documents nécessaires au fonctionnement du service. Profil Bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

SOLIGO 79 Recrute un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) QUI SOMMES NOUS ? SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion. Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés. Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés. /!\ Votre candidature ne sera pas prise en compte sans un CV et une lettre de motivation. Type de contrat : CDI Nombre d'heure : temps partiel à 22 heures hebdomadaire Nombre de postes à pourvoir : 1 Salaire : 1200 € bruts par mois Description des missions : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ; - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients, - Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité - Création et actualisation d'outils de suivi administratif - Gestion des mails[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saillat-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Quels défis stimulants vous réserve le poste d'Assistant (F/H) dans ce cadre ? Vous serez chargé(e) d'assurer la coordination administrative et le suivi rigoureux des procédures en lien avec la gestion des travailleurs détachés. - Effectuer la gestion administrative complète des dossiers des travailleurs détachés, en respectant les exigences légales et réglementaires - Préparer, saisir et transmettre les documents nécessaires auprès des administrations pertinentes pour garantir le bon déroulement des procédures - Assurer le suivi continu et le contrôle des dossiers pour veiller à la conformité et à la mise à jour des informations administratives La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.49 euros/heure Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Indemnité kilométrique En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle. Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) expérimenté(e) pour gérer les tâches administratives complexes liées aux travailleurs détachés. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une Secrétaire Administrative de Gestion expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre auto-école située à Gennevilliers (92). En tant que secrétaire administrative de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre établissement en assurant la gestion administrative et en offrant un excellent service à nos clients. Responsabilités : Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques. Gestion des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, planification des cours, etc.). Préparation et suivi des documents administratifs. Gestion des plannings des moniteurs et des leçons de conduite. Suivi des paiements et gestion des relances. Coordination avec les différents intervenants (moniteurs, élèves, fournisseurs). Traitement des courriers et des e-mails. Participation à la promotion de l'auto-école (communication, publicité, événements). Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une auto-école. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la rigueur. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif et événementiel pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle central, vous intervenez en appui du directeur des Etablissements Gérés, vous organisez et coordonnez la gestion administrative du service. Au niveau administratif : - Qualifier les demandes physiques et téléphoniques, les orienter vers les collaborateurs ou services ressources - Gérer le courrier (orientation, distribution), rédiger les courriers, notes et comptes rendus - Préparer les documents administratifs et réglementaires de types conventions de partenariats - Mettre à jour les outils de gestion et le suivi d'activité - Contribuer à la gestion du service (engagements de dépenses, facturations, suivi budgétaire) - Constituer les documentations, dossiers et fichiers - Planifier et organiser la logistique des réunions - Assurer le suivi des fournitures administratives - Participer aux commissions et groupes techniques, rédiger et diffuser les projets de relevés de décision après accord - Apporter votre soutien à l'ensemble des services (technique, qualité, direction etc.) - Assurer la veille presse spécifique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sernhac, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant (e) Commercial (e° et Administratif /ve (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Missions principales : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires de l'entreprise avec professionnalisme et réactivité. Gestion administrative : Traitement des courriers, classement, archivage et gestion des dossiers. Gestion de la facturation : Édition des factures, suivi des paiements et relance des impayés. Prise de rendez-vous pour les commerciaux ou les équipes internes. Rédaction de devis et suivi des demandes clients. Gestion des réseaux sociaux : Assurer la présence de l'entreprise sur les principales plateformes et participer à l'animation des comptes. Assurer un suivi client rigoureux et maintenir une relation de qualité avec les interlocuteurs internes et externes. Soutien administratif aux équipes commerciales et direction. PROFIL Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial et administratif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'entreprise Carrosserie Ben cherche son assistante administrative. Vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et à l'accueil des clients. Vos principales missions incluront : Accueil et relation client : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous. Gestion administrative : Rédiger des courriers, classer et archiver des documents administratifs. Facturation et suivi : Participer à la gestion des paiements, établir les factures. Etablir et suivre les éléments de facturation, effectuer les relances. S'assurer du bon classement et enregistrement des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable. Gestion et suivi des dossiers d'assurance. Vous avez 2 ans d'expérience comme assistant(e) administratif(ve), de préférence dans une PME et dans le secteur de l'automobile et vous souhaiter nous apporter vos compétences pour participer au fonctionnement de l'entreprise Carrosserie Ben. Venez nous rejoindre. CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/ une assistant(e) administratif (ve) pour venir en renfort au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique. MISSIONS -Réaliser et mettre en forme des documents -Classer, archiver et gérer les documents administratifs de manière structurée. -Gérer les circuits de signature (parapheurs physiques et électroniques) -Assurer le suivi administratif des procédures de marchés -Organiser et préparer les documents pour la Commission d'Appel d'Offres, -Rédiger des courriers de notification des marchés, de rejet des offres et de réponse aux demandes de compléments, -Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique du service. PROFIL Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs -Connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire Savoir être : -Qualités rédactionnelles -Sens du service public et du travail en équipe, -Sens de l'organisation, rigueur et méthode, CONDITIONS DE TRAVAIL Lieux de travail : Hôtel de ville de Bron Télétravail : Pas de télétravail possible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin de consolider notre équipe dynamique et conviviale, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé en assistant les équipes dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Vos missions : - Gestion des commandes clients - Préparer les achats fournisseurs selon les instructions. - Réceptionner, contrôler et ranger les matériels. - Préparation à la facturation Responsabilités - Gérer les tâches de secrétariat, la rédaction de mails et répondre aux appels téléphoniques - Assurer la saisie et le traitement des données avec précision - Utiliser le logiciel ERP en place - Planifier vos activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. - Travailler en collaboration avec les équipes - Organiser et classer les documents administratifs Profil recherché - Expérience administrative dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Attitude positive et bon esprit d'entreprise - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et sens du service client - Curiosité,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Accueil, accompagnement et inscription des doctorants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse - Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants et sur APOGEE - Suivre les dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Vos activités principales Au sein du pôle polices administratives : - Instruction et suivi des dossiers de demandes et renouvellements d'autorisation d'acquisition de détention d'armes de catégories B et déclarations de catégorie C sur le système d'information sur les armes et de détention d'armes pour les professionnels. - Appui à l'instruction des dossiers relatifs à la vidéoprotection, aux débits de boissons et à la prévention des violences sportives. - Appui à l'organisation des missions relatives à la représentation de l'Etat : organisation d'évènements, visites officielles, distinctions honorifiques. Comme tous les agents du BRES, vous tiendrez à jour les tableaux de suivi des missions, vous assurerez la gestion des courriers et l'archivage régulier de vos dossiers selon les normes établis dans le service. Comme tous les agents du BRES, vous êtes appelé(e) si nécessaire, à la demande de la cheffe de bureau ou de son adjointe, à prêter votre concours dans le traitement de tout autre dossier du bureau nécessitant un renfort ponctuel. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Grande discrétion requise. Disponibilité (visites ministérielles et élections). Organisation,[...]

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Six pieds sur Terre

Fête, Conférence - Débat

Saint-Amour 39160

Le 27/02/2025

Drame – France, Algérie – 2024 – VF 1h36 Avec Hamza Meziani, Kader Affak, Souad Arsane En présence du réalisateur Karim Bensalah Animé par Fabien Baumann Sofiane, fils d’un ex-diplomate algérien, a beaucoup voyagé. Installé à Lyon pour ses études, il est victime d’une décision administrative et vit sous la menace d’une expulsion. Dans l’espoir de régulariser sa situation, il accepte de travailler pour des pompes funèbres musulmanes. Entre les fêtes, les rencontres et son emploi, Sofiane va se découvrir dans un parcours initiatique qui le conduira à construire sa propre identité et passer peu à peu vers l’âge adulte.

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

Ressources supplémentaires